Privacyverklaring
Hans Rothweiler Coaching
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
1. Wie ben ik?
Hans Rothweiler Coaching is de coachingpraktijk van Hans Rothweiler en onderdeel van R-Stoic Solutions, een eenmanszaak.
R-Stoic Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens
R-Stoic Solutions – Hans Rothweiler Coaching
Vijverhof 19, 2271 GN Voorburg
KvK-nummer: 91973082
E-mail: hans@rothweiler.nl
Website: www.hansrothweilercoaching.com
2. Welke gegevens verzamel ik?
Wanneer je contact met mij opneemt of een coachingtraject volgt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam, e-mailadres en telefoonnummer
Informatie die je zelf deelt via het contactformulier of tijdens onze communicatie
Gegevens over afspraken en coachingtrajecten
Beknopte, handgeschreven aantekeningen over de voortgang en gemaakte afspraken
Gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening.
3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens om:
Contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden
Kennismakingsgesprekken en coachingsessies te organiseren
Coachingtrajecten zorgvuldig uit te voeren
Afspraken en betalingen administratief te verwerken
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking vindt plaats op basis van de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of een gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van vragen.
4. Vertrouwelijkheid en beveiliging
Vertrouwelijkheid is een belangrijk uitgangspunt in mijn coachingpraktijk.
Ik volg de ethische richtlijnen van de International Coaching Federation (ICF) en behandel persoonlijke informatie zorgvuldig en vertrouwelijk.
Tijdens coachingsessies maak ik soms korte, handgeschreven aantekeningen. Deze worden veilig en afgesloten bewaard en niet met anderen gedeeld, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Ook digitale persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en beschermd tegen onbevoegde toegang.
5. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Contactgegevens van personen met wie geen coachingtraject tot stand komt, bewaar ik maximaal één jaar na het laatste contact.
Beknopte coachingnotities bewaar ik maximaal één jaar na het laatste coachingsgesprek en vernietig ik daarna zorgvuldig.
Administratieve en financiële gegevens bewaar ik in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Wanneer een langere bewaartermijn wettelijk noodzakelijk is, kan hiervan worden afgeweken.
6. Website en externe diensten
Mijn website is gebouwd met Squarespace en maakt gebruik van Weglot voor de Engelse vertaling.
Via het contactformulier kunnen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar mijn zakelijke e-mailadres. Voor mijn zakelijke e-mail maak ik gebruik van MijnDomein. Voor administratieve werkzaamheden gebruik ik waar nodig digitale dienstverleners.
Mijn contactformulier is beveiligd met Google reCAPTCHA om spam en misbruik tegen te gaan. Hierbij kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres en browsergegevens, door Google worden verwerkt.
Met leveranciers die namens mijn onderneming persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet daarvoor een passende wettelijke bescherming bestaan.
7. Cookies
De website kan gebruikmaken van functionele cookies en andere technieken die nodig zijn voor de werking van de website, waaronder de taalkeuze.
Niet-essentiële Squarespace-cookies zijn beperkt. De Squarespace Activity Log is uitgeschakeld.
Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd. De gebruikte cookies en eventuele diensten van derden worden periodiek gecontroleerd.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer wettelijk mogelijk, te laten verwijderen.
Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, verzoeken om beperking van de verwerking en gebruikmaken van je recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer dat van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met mij op via hans@rothweiler.nl.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening of de verwerking van persoonsgegevens verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op mijn website.